Обязательные реквизиты путевого листа для неспециализированной организации
Доброго времени суток.
На вашем форуме в рубрике "Спроси чиновника" был задан вопрос Григорию Лалаеву: "Можно ли принять расходы на покупку ГСМ в целях налогообложения прибыли, если в путевых листах служебного автомобиля директора (он же является водителем) нет отметки о прохождения медицинского осмотра?"
Ответ был таким: "Составление путевого листа легкового автомобиля (по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) носит обязательный характер только для автотранспортных организаций (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327). Для указанной категории налогоплательщиков заполнение путевого листа в установленном порядке является необходимым условием документального подтверждения расходов.
Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку горюче-смазочных материалов. В таком документе должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Меня интересуует вопрос о таких реквизитах как: километраж, литраж и пункты назначений. Они обязательны? И что означает фраза "документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку горюче-смазочных материалов"? У нас есть ВСЕ чеки на покупку бензина. Этого не достаточно?
На вашем форуме в рубрике "Спроси чиновника" был задан вопрос Григорию Лалаеву: "Можно ли принять расходы на покупку ГСМ в целях налогообложения прибыли, если в путевых листах служебного автомобиля директора (он же является водителем) нет отметки о прохождения медицинского осмотра?"
Ответ был таким: "Составление путевого листа легкового автомобиля (по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) носит обязательный характер только для автотранспортных организаций (письмо Минфина России от 07.04.06 № 03-03-04/1/327). Для указанной категории налогоплательщиков заполнение путевого листа в установленном порядке является необходимым условием документального подтверждения расходов.
Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку горюче-смазочных материалов. В таком документе должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Меня интересуует вопрос о таких реквизитах как: километраж, литраж и пункты назначений. Они обязательны? И что означает фраза "документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку горюче-смазочных материалов"? У нас есть ВСЕ чеки на покупку бензина. Этого не достаточно?
Comments
-
Обязательные реквизитs первичного учетного документа (в вашем случае путевого листа) поименованиы в законе 129-ФЗ
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;
перечисленные вами реквизитыЦитата:километраж, литраж и пункты назначений
нужны для того, чтобы подтвердить производственную направленность понесенных расходов. Без этих данных у вас при проверке все расходы на ГСМ из затрат уберут -
жаль... спасибо за ответ
